Podpis elektroniczny ułatwi zdalną pracę

Zdecydowana większość pracowników biurowych z dnia na dzień została w domu świadcząc swoje obowiązki służbowe w sposób zdalny. Warto zadbać o narzędzia, które teraz pozwolą nam zachować ciągłość biznesową, a po ustabilizowaniu sytuacji – usprawnią nasz biznes.

Kadra kierownicza każdego dnia podpisuje co najmniej kilka dokumentów. Równolegle ktoś musi je wydrukować, wysłać, zarchiwizować. Tymczasem wszystkie rodzaje dokumentów biznesowych można w łatwy sposób podpisywać, wysyłać i archiwizować cyfrowo. Mogą to być umowy, faktury, upoważnienia, zlecenia. Warunkiem jest posiadanie podpisu elektronicznego.

Współczesne rozwiązania technologiczne pozwalają nam na wykonywanie tych samych obowiązków zawodowych bez konieczności fizycznej obecności w firmie. To, że pracujemy w trybie „home office” nie musi się przekładać na spadek naszej wydajności, czy ograniczać nasze zobowiązania zawodowe. Spotkanie, czy szkolenia odbywają się poprzez komunikatory, czy platformy e-learningowe. Ułatwić możemy sobie również obieg dokumentów. Podpisanych wydruków nie trzeba pakować w kopertę, aby tradycyjną pocztą nadać je do nadawcy. Plik możemy podpisać elektronicznie i przesłać mailowo lub za pomocą wewnętrznego obiegu dokumentów. Dzięki temu możemy wykonywać nasze zadania w każdym miejscu i czasie, a dodatkowo procesy są realizowane dużo szybciej, niż dotychczas.

„Kwalifikowany podpis elektroniczny pozwala zdalnie podpisać dowolny dokument z taką samą mocą prawną, jaką daje podpis odręczny. Aplikacja SimplySign – chmurowa wersja e-podpisu, pozwala go składać na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu. Poza komputerem może być również tablet, czy smartfon” –
powiedziała Ewelina Chudy, Kierownik Zespołu Zarządzania Produktami
w Pionie Usług Bezpieczeństwa i Zaufania Asseco Data Systems.

Skąd wziąć podpis cyfrowy? Podpis elektroniczny wydają Centra Certyfikacji m.in. jest Asseco Data Systems. Na stronie www.certum.pl można znaleźć informację o najbliższym punkcie rejestracji e-podpisu. Po wydaniu certyfikatu, podpisem można się podpisywać nawet przez 3 lata.